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內(nèi)幕信息知情人備案管理制度(2022年修訂)
廣東生益科技股份有限公司
內(nèi)幕信息知情人備案管理制度
(2022年修訂)
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步完善廣東生益科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)的治理結(jié)構(gòu),確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí)、公平、有效,防范內(nèi)幕信息知情人員濫用知情權(quán)、泄漏內(nèi)幕信息、進(jìn)行內(nèi)幕交易,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《上市公司信息披露管理辦法》《上海證券交易所股票上市規(guī)則》《上市公司監(jiān)管指引第5號(hào)——上市公司內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》及《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第2號(hào)——信息披露事務(wù)管理》等有關(guān)法律、法規(guī)文件以及《公司章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 董事會(huì)是公司內(nèi)幕信息的管理機(jī)構(gòu),保證內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,董事長為主要負(fù)責(zé)人。
第三條 公司監(jiān)事會(huì)對(duì)本制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。
第四條 董事會(huì)辦公室是公司內(nèi)幕信息管理的工作機(jī)構(gòu)。董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕信息的監(jiān)管、辦理公司內(nèi)幕信息知情人的登記入檔及信息披露工作。
第五條 由董事會(huì)秘書和證券事務(wù)代表統(tǒng)一負(fù)責(zé)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、證券交易所、證券及基金公司等機(jī)構(gòu)及新聞媒體、股東的接待、咨詢(質(zhì)詢)、服務(wù)工作。公司任何部門和個(gè)人不得向外界泄露、報(bào)道、傳送有關(guān)涉及公司內(nèi)幕信息及信息披露的內(nèi)容。
第六條 公司董事、監(jiān)事、高管人員及其他內(nèi)幕信息知情人必須嚴(yán)格做好保密工作。
第七條 本制度適用于公司下屬各部門、分公司、控股子公司及公司能夠?qū)ζ鋵?shí)施重大影響的參股公司。
第二章 內(nèi)幕信息及其知情人員的范圍
第八條 本制度所指內(nèi)幕信息是根據(jù)《證券法》第五十二條規(guī)定,涉及公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)或者對(duì)公司股票及衍生品種的交易價(jià)格有重大影響的、以及準(zhǔn)備公開但尚未公開的信息。 尚未公開是指公司尚未在中國證監(jiān)會(huì)指定的上市公司信息披露刊物或網(wǎng)站上正式公開的事項(xiàng)。
《證券法》第八十條第二款、第八十一條第二款所列重大事件屬于內(nèi)幕信息。
第九條 本制度所指內(nèi)幕信息的范圍包括但不限于:
(一)公司的經(jīng)營方針和經(jīng)營范圍的重大變化;
(二)公司的重大投資行為,公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)超過公司資產(chǎn)總額百分之三十,或者公司營業(yè)用主要資產(chǎn)的抵押、質(zhì)押、出售或者報(bào)廢一次超過該資產(chǎn)的百分之三十;
(三)公司訂立重要合同、提供重大擔(dān)保或者從事關(guān)聯(lián)交易,可能對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響;
(四)公司發(fā)生重大債務(wù)和未能清償?shù)狡谥卮髠鶆?wù)的違約情況;
(五)公司發(fā)生重大虧損或者重大損失;
(六)公司生產(chǎn)經(jīng)營的外部條件發(fā)生的重大變化;
(七)公司的董事、三分之一以上監(jiān)事或者經(jīng)理發(fā)生變動(dòng),董事長或者經(jīng)理無法履行職責(zé);
(八)持有公司百分之五以上股份的股東或者實(shí)際控制人持有股份或者控制公司的情況發(fā)生較大變化,公司的實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)從事與公司相同或者相似業(yè)務(wù)的情況發(fā)生較大變化;
(九)公司分配股利、增資的計(jì)劃,公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的重要變化,公司減資、合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定,或者依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉;
(十)涉及公司的重大訴訟、仲裁,股東大會(huì)、董事會(huì)決議被依法撤銷或者宣告無效;
(十一)公司涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)立案調(diào)查,公司的控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌犯罪被司法機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施;
(十二)中國證監(jiān)會(huì)及上海證券交易所認(rèn)定的對(duì)證券交易價(jià)格有顯著影響的其他重 要信息。
如公司公開發(fā)行公司債券,在公司債券存續(xù)期內(nèi),本制度所指內(nèi)幕信息的范圍同時(shí)包括但不限于:
(一)公司股權(quán)結(jié)構(gòu)或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化;
(二)公司債券信用評(píng)級(jí)發(fā)生變化;
(三)公司重大資產(chǎn)抵押、質(zhì)押、出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢;
(四)公司發(fā)生未能清償?shù)狡趥鶆?wù)的情況;
(五)公司新增借款或者對(duì)外提供擔(dān)保超過上年末凈資產(chǎn)的百分之二十;
(六)公司放棄債權(quán)或者財(cái)產(chǎn)超過上年末凈資產(chǎn)的百分之十;
(七)公司發(fā)生超過上年末凈資產(chǎn)百分之十的重大損失;
(八)公司分配股利,作出減資、合并、分立、解散及申請(qǐng)破產(chǎn)的決定,或者依法進(jìn)入破產(chǎn)程序、被責(zé)令關(guān)閉;
(九)涉及公司的重大訴訟、仲裁;
(十)公司涉嫌犯罪被依法立案調(diào)查,公司的控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員涉嫌犯罪被依法采取強(qiáng)制措施;
(十一)國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第十條 本制度所指的內(nèi)幕信息知情人是指《證券法》第五十一條規(guī)定的,公司內(nèi)幕信息公開前直接或者間接獲取內(nèi)幕信息的人。內(nèi)幕信息知情人在內(nèi)幕信息公開前負(fù)有保密義務(wù)。包括但不限于:
(一)公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;
(二)持有公司5%以上股份的股東及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,公司的實(shí)際控制人及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。
(三)公司控股或者實(shí)際控制的公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;
(四)由于所任公司職務(wù)或者因與公司業(yè)務(wù)往來可以獲取公司有關(guān)內(nèi)幕信息的人員;
(五)公司收購人或者重大資產(chǎn)交易方及其控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;
(六)因職務(wù)、工作可以獲取內(nèi)幕信息的證券交易場所、證券公司、證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員;
(七)因職責(zé)、工作可以獲取內(nèi)幕信息的證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)工作人員;
(八)因法定職責(zé)對(duì)證券的發(fā)行、交易或者對(duì)公司及其收購、重大資產(chǎn)交易進(jìn)行管理可以獲取內(nèi)幕信息的有關(guān)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的工作人員;
(九)國務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的可以獲取內(nèi)幕信息的其他人員。
第三章 內(nèi)幕信息保密和管理
第十一條 公司對(duì)內(nèi)幕信息知情人實(shí)行登記備案管理,一事一記。
第十二條 公司應(yīng)當(dāng)如實(shí)、完整填寫上市公司內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表(見附件),及時(shí)記錄記錄商議籌劃、論證咨詢、合同訂立等階段及報(bào)告、傳遞、編制、審核、披露等各環(huán)節(jié)所有內(nèi)幕信息知情人名單,及其知悉內(nèi)幕信息的時(shí)間、地點(diǎn)、依據(jù)、方式、內(nèi)容等信息。并按照廣東證監(jiān)局的要求,將內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表報(bào)送廣東證監(jiān)局備案。內(nèi)幕信息知情人應(yīng)當(dāng)進(jìn)行確認(rèn)。公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)備案名單的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
第十三條 公司控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方研究、發(fā)起涉及公司的重大事項(xiàng)以及發(fā)生對(duì)公司證券交易價(jià)格可能產(chǎn)生重大影響的其他事項(xiàng)時(shí),應(yīng)該填寫內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表。
收購人、重大資產(chǎn)重組交易對(duì)方以及其他涉及公司并對(duì)公司證券交易價(jià)格有重大影響事項(xiàng)的其他發(fā)起方,應(yīng)該填寫內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表。
證券公司、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)接受公司委托從事證券服務(wù)業(yè)務(wù),該受托事項(xiàng)對(duì)公司股價(jià)有重大影響的,應(yīng)該填寫內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表。
上述主體應(yīng)當(dāng)根據(jù)事項(xiàng)進(jìn)程將內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表分階段送達(dá)公司董事會(huì)辦公室,但完整的內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表的送達(dá)時(shí)間不得晚于內(nèi)幕信息公開披露的時(shí)間。內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表應(yīng)當(dāng)按照本制度附件的要求進(jìn)行填寫,并由內(nèi)幕信息知情人進(jìn)行確認(rèn)。
公司應(yīng)當(dāng)做好其所知悉的內(nèi)幕信息流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)幕信息知情人的登記,并做好第一款至第三款涉及各方內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表的匯總。
第十四條 公司在披露前按照相關(guān)法律法規(guī)政策要求需經(jīng)常性向相關(guān)行政管理部門報(bào)送信息的,在報(bào)送部門、內(nèi)容等未發(fā)生重大變化的情況下,可將其視為同一內(nèi)幕信息事項(xiàng),在同一張表格中登記行政管理部門的名稱,并持續(xù)登記報(bào)送信息的時(shí)間。除上述情況外,內(nèi)幕信息流轉(zhuǎn)涉及到行政管理部門時(shí),公司應(yīng)當(dāng)按照一事一記的方式在知情人報(bào)備表中登記行政管理部門的名稱、接觸內(nèi)幕信息的原因以及知悉內(nèi)幕信息的時(shí)間。
第十五條 公司發(fā)生下列事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定向上海證券交易所報(bào)送內(nèi)幕信息知情人檔案信息:
(一)重大資產(chǎn)重組;
(二)高比例送轉(zhuǎn)股份;
(三)導(dǎo)致實(shí)際控制人或第一大股東發(fā)生變更的權(quán)益變動(dòng);
(四)要約收購;
(五)發(fā)行證券;
(六)合并、分立、分拆上市;
(七)回購股份;
(八)中國證監(jiān)會(huì)和上海證券交易所要求的其他可能對(duì)公司股票及其衍生品種的市場價(jià)格有重大影響的事項(xiàng)。
第十六條 公司應(yīng)當(dāng)按照《證券法》所規(guī)定的內(nèi)幕信息知情人范圍,根據(jù)內(nèi)幕信息的實(shí)際擴(kuò)散情況,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地填寫內(nèi)幕信息知情人檔案并向上海證券交易所報(bào)送,不得存在虛假記載、重大遺漏和重大錯(cuò)誤。
公司如發(fā)生第十五條所列事項(xiàng)的,報(bào)送的內(nèi)幕信息知情人至少包括下列人員:
(一)公司及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;
(二)公司控股股東、第一大股東、實(shí)際控制人,及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員;
(三)公司收購人或者重大資產(chǎn)交易方及其控股股東、實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員(如有);
(四)相關(guān)事項(xiàng)的提案股東及其董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員(如有);
(五)為該事項(xiàng)提供服務(wù)以及參與本次方案的咨詢、制定、論證等各環(huán)節(jié)的相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)及其法定代表人和經(jīng)辦人(如有);
(六)接收過公司報(bào)送信息的行政管理部門及其經(jīng)辦人員(如有);
(七)前述(一)至(六)項(xiàng)規(guī)定的自然人的配偶、子女和父母;
(八)其他通過直接或間接方式知悉內(nèi)幕信息的人員及其配偶、子女和父母。
第十七條 公司發(fā)生收購、重大資產(chǎn)重組、發(fā)行證券、合并、分立、分拆上市、回購股份等重大事項(xiàng),除按照本制度附件填寫公司內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表外,還應(yīng)當(dāng)制作重大事項(xiàng)進(jìn)程備忘錄,并按要求在內(nèi)幕信息依法公開披露后五個(gè)交易日內(nèi)向上海證券交易所報(bào)送。重大事項(xiàng)進(jìn)程備忘錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記載重大事項(xiàng)的每一具體環(huán)節(jié)和進(jìn)展情況,包括方案論證、接洽談判、形成相關(guān)意向、作出相關(guān)決議、簽署相關(guān)協(xié)議、履行報(bào)批手續(xù)等事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與機(jī)構(gòu)和人員等。公司披露重大事項(xiàng)后,相關(guān)事項(xiàng)發(fā)生重大變化的,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)充報(bào)送內(nèi)幕信息知情人檔案及重大事項(xiàng)進(jìn)程備忘錄。
董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)督促備忘錄涉及的相關(guān)人員在備忘錄上簽名確認(rèn)。公司股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方等相關(guān)主體應(yīng)當(dāng)配合制作重大事項(xiàng)進(jìn)程備忘錄。
第十八條 公司在報(bào)送內(nèi)幕信息知情人檔案和重大事項(xiàng)進(jìn)程備忘錄時(shí)應(yīng)當(dāng)出具書面承諾,保證所填報(bào)內(nèi)幕信息知情人信息及內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并向全部內(nèi)幕信息知情人通報(bào)了有關(guān)法律法規(guī)對(duì)內(nèi)幕信息知情人的相關(guān)規(guī)定。
董事長為主要責(zé)任人,董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)幕信息知情人的報(bào)送事宜。董事長與董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)在前款規(guī)定的書面承諾上簽署確認(rèn)意見。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)幕信息知情人報(bào)送工作進(jìn)行監(jiān)督。
第十九條 公司籌劃重大資產(chǎn)重組(包括發(fā)行股份購買資產(chǎn)),應(yīng)當(dāng)于首次披露重組事項(xiàng)時(shí)向上海證券交易所所報(bào)送內(nèi)幕信息知情人檔案。首次披露重組事項(xiàng)是指首次披露籌劃重組、披露重組預(yù)案或披露重組報(bào)告書的孰早時(shí)點(diǎn)。
公司首次披露重組事項(xiàng)至披露重組報(bào)告書期間重組方案重大調(diào)整、終止重組的,或者首次披露重組事項(xiàng)未披露標(biāo)的資產(chǎn)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、預(yù)估值、擬定價(jià)等重要要素的,應(yīng)當(dāng)于披露重組方案重大變化或披露重要要素時(shí)補(bǔ)充提交內(nèi)幕信息知情人檔案。
第二十條 公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及各職能部門、分公司、子公司及其主要負(fù)責(zé)人及其他內(nèi)幕信息知情人應(yīng)當(dāng)積極配合公司做好內(nèi)幕信息知情人登記備案工作,應(yīng)當(dāng)及時(shí)主動(dòng)向董事會(huì)秘書申報(bào)公司內(nèi)幕信息知情人情況以及相關(guān)內(nèi)幕信息知情人的變更情況。
保薦人、財(cái)務(wù)顧問、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確告知內(nèi)幕信息知情人相關(guān)報(bào)送規(guī)定及相應(yīng)法律責(zé)任,督促、協(xié)助公司核實(shí)內(nèi)幕信息知情人檔案、重大事項(xiàng)進(jìn)程備忘錄的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并及時(shí)完成報(bào)送。
第二十一條 公司內(nèi)幕信息知情人登記備案材料由公司董事會(huì)辦公室統(tǒng)一保存,自記錄之日起(含補(bǔ)充完善)至少保存十年。中國證監(jiān)會(huì)、廣東證監(jiān)局、上海證券交易所可查詢內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表。
第二十二條 公司向控股股東、實(shí)際控制人或者其他內(nèi)幕信息知情人員提供未公開信息的,應(yīng)在提供之前,確認(rèn)公司已經(jīng)與其簽訂保密協(xié)議或其對(duì)公司負(fù)有保密義務(wù)。
第二十三條 公司全體董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他知情人員在公司信息尚未公開披露前,應(yīng)將信息知情范圍控制到最小。
第二十四條 公司內(nèi)幕信息尚未公布前,內(nèi)幕人員不得通過任何方式將有關(guān)內(nèi)幕信息內(nèi)容向外界泄露、報(bào)道、傳送。不得將公司季度、中期、年度報(bào)表及有關(guān)數(shù)據(jù)向外界泄露,在正式公告之前,不得在公司內(nèi)部知情人范圍外以任何形式進(jìn)行傳播。
第二十五條 公司向控股股東、實(shí)際控制人以及其他內(nèi)幕信息知情人提供未公開信息的,應(yīng)在提供之前,確認(rèn)已經(jīng)與其簽署保密協(xié)議或簽署保密承諾、發(fā)送禁止內(nèi)幕交易告知書等方式明確內(nèi)幕信息知情人的保密義務(wù),以及對(duì)違反規(guī)定人員的責(zé)任追究等事項(xiàng)。對(duì)控股股東、實(shí)際控制人沒有合理理由要求公司提供未公開信息的,公司董事會(huì)應(yīng)予以拒絕。
第四章 責(zé)任追究
第二十六條 公司根據(jù)中國證監(jiān)會(huì)的規(guī)定,對(duì)內(nèi)幕信息知情人買賣本公司股票及其衍生品種的情況進(jìn)行自查。發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕信息知情人進(jìn)行內(nèi)幕交易、泄露內(nèi)幕信息或者建議他人利用內(nèi)幕信息進(jìn)行交易的,公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí)并依據(jù)其內(nèi)幕信息知情人登記管理制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行責(zé)任追究,并在2個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)情況及處理結(jié)果報(bào)送廣東證監(jiān)局和上海證券交易所。
第二十七條 內(nèi)幕信息知情人違反本制度擅自泄露相關(guān)信息、或者由于失職導(dǎo)致違規(guī),給公司造成嚴(yán)重影響或損失時(shí),公司將視情節(jié)輕重,按相關(guān)制度進(jìn)行處罰。如在社會(huì)上造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。中國證監(jiān)會(huì)、上海證券交易所等監(jiān)管部門的處罰不影響公司對(duì)其進(jìn)行處罰。
第二十八條 為公司履行信息披露義務(wù)出具專項(xiàng)文件的保薦人、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)及其人員,持有公司5%以上股份的股東、公司的實(shí)際控制人,若擅自披露公司信息,給公司造成損失的,公司保留追究其責(zé)任的權(quán)利。
第五章 附則
第二十九條 本制度未盡事宜,按《公司法》《證券法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《上市公司信息披露管理辦法》《上海證券交易所股票上市規(guī)則》《上市公司監(jiān)管指引第5號(hào)——上市公司內(nèi)幕信息知情人登記管理制度》及《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第2號(hào)——信息披露事務(wù)管理》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十一條 本制度自公司董事會(huì)通過之日起生效并實(shí)施。
廣東生益科技股份有限公司
董事會(huì)
2022年10月27日
附件:
上市公司內(nèi)幕信息知情人報(bào)備表
內(nèi)幕信息事項(xiàng)(注1):
序號(hào) |
內(nèi)幕信息知情人姓名或名稱 |
身份證號(hào)碼或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼 |
知情人身份 |
所在單位/部門 |
職務(wù)/崗位 |
聯(lián)系電話 |
知悉內(nèi)幕信息時(shí)間(注2) |
知悉內(nèi)幕信息地點(diǎn) |
知悉內(nèi)幕信息方式(注3) |
內(nèi)幕信息內(nèi)容 |
內(nèi)幕信息所處階段(注4) |
登記時(shí)間 |
登記人 |
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公司簡稱: 公司代碼:
法定代表人簽字: 公司蓋章:
注1:內(nèi)幕信息事項(xiàng)應(yīng)采取一事一記的方式,即每份內(nèi)幕信息知情人檔案僅涉及一個(gè)內(nèi)幕信息事項(xiàng),不同內(nèi)幕信息事項(xiàng)涉及的知情人檔案應(yīng)分別記錄。
注2:知悉內(nèi)幕信息時(shí)間是指內(nèi)幕信息知情人知悉或應(yīng)當(dāng)知悉內(nèi)幕信息的第一時(shí)間。
注3:知悉內(nèi)幕信息方式,包括但不限于會(huì)談、電話、傳真、書面報(bào)告、電子郵件等。
注4:內(nèi)幕信息所處階段,包括商議籌劃,論證咨詢,合同訂立,公司內(nèi)部的報(bào)告、傳遞、編制、決議等。